Hantering av personuppgifter

Hur samlas uppgifterna in?

SMOB rapporterar in personnummer, antal timmar du deltar i projektet, hur många månader du deltar, orsak till att du inte längre deltar samt start- och slutdatum för ditt deltagande. Uppgifterna skickas in till Statistikmyndigheten SCB (SCB). För att du inte ska behöva svara på fler frågor än nödvändigt kompletteras uppgifterna från projekten med registeruppgifter som finns på SCB. Exakt vilka registeruppgifter som används om dig beror på projektets inriktning. Det kan till exempel vara ålder, kön, utbildning, födelseland, anställningsform och arbetsmarknadsstatus. Uppgifterna ger värdefull information om hur våra gemensamma skattemedel används. De säkerställer att projekten når rätt målgrupp och att Svenska ESF-rådet (ESF-rådet) kan följa upp hur det går för dem som deltagit i ett projekt.

Hur används uppgifterna?

SCB bearbetar uppgifterna och tar bort personnummer innan SCB sammanställer uppgifterna till statistik i form av tabeller och diagram. Därefter överlämnar SCB uppgifterna till ESF-rådet för fortsatt bearbetning och analys. ESF-rådet använder det sammanställda materialet till att följa upp resultaten i socialfondsprojekten samt rapportera till bland annat EU-kommissionen och den svenska regeringen. Resultaten redovisas endast som statistik i form av tabeller och diagram. Uppgifterna kan komma att lämnas ut till forskare eller andra som tar fram statistik. Utlämnande av uppgifter sker efter särskild prövning. Sådan forskning och statistikverksamhet omfattas också av sekretess (se ”Hur skyddas uppgifterna?”).

Uppgifterna kommer att sparas så länge ESF-rådet tar fram statistik och rapporterar den, dock som längst fram till och med 2035.

Hur skyddas uppgifterna?

Det kommer inte att framgå vad som gäller just dig när resultat redovisas. Uppgifter om enskildas personliga och ekonomiska förhållanden skyddas av sekretess hos SCB och alla som arbetar med undersökningen har tystnadsplikt. Sekretessen gäller enligt 24 kap. 8 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).

Hur behandlas personuppgifterna?

SCB och projekten (projektägarna) är personuppgiftsansvariga för den behandling av personuppgifter som de utför.

Dina personuppgifter kommer att behandlas i enlighet med EU:s dataskyddsförordning, lagen (2001:99) och förordningen (2001:100) om den officiella statistiken och övrig gällande lagstiftning. SCB:s rättsliga grund för att behandla dina personuppgifter är att behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse (att framställa statistik). Mer information om hur SCB behandlar personuppgifter hittar du på www.scb.se/personuppgifter. Dessutom finns även regler i lagen (2018:218) om kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning och de föreskrifter som har meddelats i anslutning till den lagen.

Du har rätt att gratis få en kopia av de personuppgifter som behandlas av SCB i egenskap av personuppgiftsansvarig. Det kallas registerutdrag. Gå in på www.scb.se/registerutdrag. Kom ihåg att ange ditt personnummer om du begär registerutdrag. Är du barn under 15 år är det din vårdnadshavare som begär registerutdrag från SCB. Du har även i vissa fall rätt att få dina uppgifter raderade. Du har samma rättigheter gentemot projektägarna.

Om du är missnöjd med hur dina personuppgifter behandlas har du rätt att lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.

Information om Svenska ESF-rådets behandling av enskildas personuppgifter i samband med ärenden om stöd från Europeiska socialfonden + (ESF+)

Svenska ESF-rådet är personuppgiftsansvarig och behandlar personuppgifter med stöd av Den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR). Syftet med förordningen är bland annat att skydda privatpersoner så att deras personliga integritet inte kränks när personuppgifter behandlas. Svenska ESF-rådet vill därför lämna följande information.

Med personuppgifter menas all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person som lever.

Personuppgifter som redan behandlas och kan komma att behandlas hos projektägaren eller någon samverkande part, kan även komma att behandlas av Svenska ESF-rådet som ett led i vår myndighetsutövning eller som en del av fullgörande av ett allmänt intresse, för ändamålen stödhantering, kontroll, statistik, information och för uppföljning, utvärdering och analys.

Uppgifterna behandlas såväl elektroniskt som genom inhämtade handlingar. Svenska ESF-rådet lämnar även uppgifterna till andra myndigheter och till EU:s institutioner för motsvarande ändamål, i enlighet med vad som följer av EUlagstiftning eller nationellt regelverk. Svenska ESF-rådet kommer att lagra uppgifterna i enlighet med vad som gäller för myndigheters arkivhantering och annan tillämplig EU-lagstiftning och nationellt regelverk.

Kontakta Svenska ESF-rådet om du vill ha tillgång till de personuppgifter som vi behandlar om dig. Du har rätt att får tillgång till dessa uppgifter. Du har även rätt att göra invändningar mot behandlingen av uppgifterna, begära rättelse samt begära en begränsning i hur uppgifterna används samt att få uppgifterna raderade. Rätten till begränsning och radering vid begäran är enligt GDPR begränsad och prövas i varje enskilt fall.

Du kan kontakta Svenska ESF-rådets dataskyddsombud på mailadress: dataskyddsombud@esf.se

Om du har klagomål på Svenska ESF-rådets behandling av personuppgifter kan du kontakta tillsynsmyndigheten:

Integritetsskyddsmyndigheten Box 8114 104 20 Stockholm Telefon: 08-657 61 00, mailadress: imy@imy.se